剛裝好 WordPress,登入後台第一件想調整的,往往是右上角那個名字、文章作者欄顯示的稱呼,還有看膩了的深灰色介面。這些全都集中在同一個地方——使用者的個人資料頁。問題是,這頁塞了暱稱、公開顯示名稱、使用者名稱三個長得很像的欄位,加上後台配色、工具列、應用程式密碼一堆選項,新手很容易填錯,或是改了半天發現作者欄顯示的還是登入帳號。
這篇會把 WordPress 個人資料設定一個欄位一個欄位拆開講:暱稱跟顯示名稱差在哪、為什麼公開顯示名稱不該直接用登入帳號、後台配色怎麼換、應用程式密碼又是給誰用的。看完你會知道每個欄位該填什麼、哪些可以留空,以及哪一個改錯會影響網站對外的呈現。
WordPress 個人資料頁在哪裡?兩種進入方式
個人資料頁的位置是後台左側選單的「使用者」底下,點進去會看到「個人資料」這個項目。另一條更快的路徑,是把滑鼠移到後台最上方工具列右側的名字,浮出的選單裡就有「編輯個人資料」。兩條路徑進到的是同一頁。
這頁編輯的對象,永遠是「目前登入的這個帳號自己」。如果你是管理員,想改別人的資料,要走「使用者 → 全部使用者」,把游標移到那個人身上、點「編輯」,進去的版面跟自己的個人資料頁幾乎一樣,差別只在管理員能多改對方的「角色」欄位。
整頁由上往下分成幾個區塊:個人選項、姓名、聯絡資訊、關於你自己、帳號管理。下面照這個順序拆解。所有設定改完,務必拉到頁面最底按「更新個人資料」,頁面頂端跳出「使用者已更新」才算存檔成功;沒看到那行字,就是沒存到。
暱稱、顯示名稱、使用者名稱差在哪?
這三個欄位最容易搞混,先把定義講清楚再談怎麼填。
- 使用者名稱(Username):登入後台時輸入的帳號,建立帳號當下就決定了,之後任何人都無法修改,連管理員也不行。它通常不會對外顯示,但會出現在作者彙整頁的網址裡。
- 暱稱(Nickname):WordPress 規定每個帳號必填的欄位。如果建立帳號時沒另外填,系統會直接拿使用者名稱補上。暱稱本身不一定對外顯示,它的角色比較像是「可以被公開顯示名稱選用的候選名字之一」。
- 公開顯示為(Display name publicly as):這才是真正對外露出的名字——文章作者欄、留言、作者彙整頁顯示的就是它。它是一個下拉選單,選項從你前面填過的資料來:暱稱、登入帳號、名字、姓氏,以及「名字 姓氏」「姓氏 名字」等組合。
簡單記:使用者名稱是拿來登入的、暱稱是拿來被選的、公開顯示名稱是真正被看到的。
使用者名稱
不可改
暱稱
必填
公開顯示名稱
公開顯示名稱該選哪個?為什麼不要直接用登入帳號
公開顯示名稱建議避開登入帳號,理由跟安全和品牌都有關。
WordPress 的下拉選單預設常常是登入帳號或「名字 姓氏」。如果你讓對外顯示的名字等於登入帳號,等於把後台的帳號名稱公開掛在每篇文章下面。攻擊者要暴力破解登入,需要帳號加密碼兩個資訊,你把帳號主動曝光,等於先送對方一半。把公開顯示名稱設成跟登入帳號不同的暱稱或本名,是很基本的一道防線。
填法的順序是這樣:先到「姓名」區塊把想露出的字填進去——可以填名字、姓氏,或在「暱稱」欄填一個你想用的對外稱呼(例如品牌名、筆名)。填完之後,「公開顯示為」的下拉選單才會把這些選項列出來給你挑。常見做法是暱稱填筆名或品牌名,再把公開顯示名稱選成那個暱稱。
對經營內容的網站,這個名字還牽涉作者彙整頁與搜尋結果的呈現。多數佈景主題會在文章頁顯示這個名字,搜尋引擎也可能把它當成作者資訊。名字維持一致、好辨識,比每篇文章作者欄各顯示一種寫法要好。
後台配色怎麼換?個人選項區還有哪些開關
後台配色在個人資料頁最上方的「個人選項」區,叫「管理後台配色方案」。它是一排可以即時預覽的色票,點下去後台介面馬上換色,每個色票左邊兩格是選單背景色、右邊兩格是滑鼠移上去的反白色。WordPress 內建大約九種配色,包含預設的深灰、淺色、現代等。選好後一樣要拉到底按「更新個人資料」才會永久保存。
要注意配色是綁在每個帳號自己身上的,你改的只有自己看到的後台,不會動到其他使用者。這個特性有個實用場景:同時管理正式站與測試站時,把兩邊後台設成不同顏色,一眼就能分辨自己現在在哪個環境,避免在測試站做的事誤以為是正式站。
個人選項區除了配色,還有幾個開關:
- 視覺化編輯器:勾選後會停用視覺化編輯器,文章編輯改用純 HTML。除非你熟悉原始碼,否則不建議勾。
- 語法標示:編輯程式碼時的語法上色,勾選會停用。
- 鍵盤快速鍵:替留言審核設計的快捷鍵。如果每天要審大量留言,開啟後用鍵盤快速通過或刪除,效率會明顯提升。
- 工具列:控制你登入狀態下、瀏覽網站前台時,畫面最上方那條黑色工具列要不要顯示。關掉後若想回後台,在網址後面加上 wp-admin 即可。
如果想強制全站所有使用者都用同一種後台配色,WordPress 內建做不到,需要另外安裝外掛來鎖定,這超出個人資料頁本身的範圍,這裡先不展開。
聯絡資訊與個人簡介要填什麼?電子郵件為什麼必填
聯絡資訊區裡,電子郵件是 WordPress 唯一強制要填的對外欄位之一(另一個強制欄位是暱稱)。這個信箱是給網站管理用的:新留言通知、密碼重設信、系統通知都寄到這裡,每個帳號的信箱必須唯一,不能跟其他帳號重複。預設情況下這個信箱不會顯示在網站前台,也不會被傳送到其他網站。
同區的「網站」欄位可以填你的個人網站或社群連結,部分佈景主題會把它顯示在作者資訊區,不填也沒關係。
往下的「關於你自己」區有「個人簡介」欄,填一段自我介紹。這欄是選填的,但很多佈景主題會把它顯示在文章底部的作者介紹框,對需要建立作者可信度的內容網站,填一段簡短得體的介紹是值得的。要不要顯示、顯示在哪,取決於你用的佈景主題。
個人簡介下方是「個人頭像」,顯示的是 Gravatar 圖像。WordPress 的頭像系統預設綁定 Gravatar 這個跨網站通用的頭像服務,由 WordPress 的母公司營運。想換頭像,要到 Gravatar 網站上傳,並確保那裡綁定的信箱跟你 WordPress 個人資料填的信箱一致,頭像才會自動帶過來。WordPress 後台本身沒有直接上傳頭像的欄位,要自訂或上傳本機圖片,得靠額外的頭像外掛。
密碼與應用程式密碼怎麼設定?兩者用途不同
帳號管理區處理的是登入安全,這裡有兩種密碼,用途完全不同,別搞混。
第一種是一般登入密碼。點「產生密碼」按鈕,WordPress 會跳出一組高強度亂碼當建議密碼,旁邊的強度指示器會標示「非常弱、弱、中等、強」。如果你想改用自己記得住的密碼,可以直接覆寫,但若強度被判定為弱,系統會要你再勾一個確認框,確定你真的要用弱密碼。密碼長度建議至少七個字元,混用大小寫、數字與符號會更安全。
同區還有一個「登出所有其他工作階段」按鈕。如果你曾在公用電腦或手機登入,忘了登出,按這顆會把除了目前這台裝置以外、所有地方的登入狀態全部踢掉。換新裝置或懷疑帳號被別人登入時很好用。
第二種是應用程式密碼(Application Password),這是新手常忽略、但用途明確的功能。它是一組專門發給「外部應用程式或服務」用的獨立密碼,讓第三方工具透過 WordPress 的 REST API 連線操作網站,而不必把你的主登入密碼交出去。常見情境是手機 App、自動發文工具、或串接外部系統時使用。每組應用程式密碼可以單獨命名、單獨撤銷,某個工具不用了就把那組刪掉,不影響你自己登入,也不影響其他工具。一般純後台手動操作的使用者用不到它,但只要開始串接自動化工具,它就是比直接給主密碼安全得多的做法。
改完個人資料後,哪些地方會跟著變?
把上面的欄位設好,等於同時調整了三件事:你自己看到的後台長相、你對外露出的身分、以及帳號的登入安全。後台配色、工具列、快捷鍵只影響你個人的操作介面,別人看不到也不受影響;公開顯示名稱、個人簡介、頭像則決定了訪客在文章與作者頁看到的你;密碼與應用程式密碼則守住帳號不被別人登入。
第一次設定時,把握三個重點就不會出錯:公開顯示名稱別直接沿用登入帳號、電子郵件填一個你收得到信的常用信箱、要串接外部工具時走應用程式密碼而不是交出主密碼。其餘像配色、簡介這類欄位,隨時都能回來改,改完記得拉到底按「更新個人資料」,看到頂端「使用者已更新」再離開就好。