做過幾篇排版講究的文章後,多數人都會碰到同一個情境:辛苦調好的版型、圖文配置、價目表,下一篇想沿用,卻在後台找不到一個「複製這篇」的按鈕。於是只能進去全選、複製、貼到新文章,結果格式跑掉、區塊錯位,又得重排一次。WordPress 其實有好幾種方式可以做文章與頁面的複製,從不裝外掛的內建區塊複製,到一鍵產生草稿副本的外掛,再到可以集中管理的同步區塊,各自適合不同情境。這篇會把這幾種方法講清楚,也會點出複製之後最容易被忽略的兩件事:哪些欄位其實沒被複製到,以及把已發布內容整篇複製出去可能踩到的重複內容問題。
WordPress 文章複製有哪幾種做法
WordPress 文章複製主要分成三類做法:區塊層級的複製貼上、外掛一鍵產生副本、以及把內容存成可重複套用的同步區塊。三者解決的問題不同,不是互相取代的關係。
簡單對照一下適用情境:
| 做法 | 複製範圍 | 要不要裝外掛 | 最適合的情境 |
|---|---|---|---|
| 區塊複製貼上 | 單一或多個區塊 | 不用 | 只想搬一段內容到另一篇 |
| 整篇內容複製(複製所有區塊) | 整篇正文 | 不用 | 想把一篇的正文骨架搬到新文章 |
| 外掛產生副本 | 標題、內文、分類、特色圖、自訂欄位等一次帶走 | 要 | 整篇連同設定一起重製成草稿 |
| 同步區塊 | 一段會重複出現的固定內容 | 不用 | 多篇共用、要集中管理更新的段落 |
挑法則很直接:只搬一段就用區塊複製;要把整篇連同分類、特色圖一起重做就裝外掛;同一段內容會出現在很多篇、未來還想一次改完就用同步區塊。下面逐一說明操作。
不裝外掛怎麼複製單一區塊或整篇內容
不裝任何外掛,區塊編輯器本身就能複製單一區塊、多個區塊,甚至整篇正文。這是最輕量的方法,適合只想搬部分內容、不想為了複製多裝一個外掛的情況。
複製單一區塊的步驟:
- 第一、點進你要複製的區塊,讓它出現上方的工具列
- 第二、點工具列最右邊的三個點(更多選項)
- 第三、選「複製」,這時內容已經進到剪貼簿
- 第四、到目標文章,把游標停在要插入的位置,按貼上(Windows 用 Ctrl + V、Mac 用 Cmd + V)
要一次複製多個相鄰區塊,先點第一個區塊,按住 Shift 再點最後一個區塊,就能整段框選起來,再走同樣的「複製」流程。
如果想把整篇正文搬走,點右上角的選項按鈕(三個點),選「複製所有區塊」,就會把這篇文章的全部區塊一次複製到剪貼簿,貼到新文章即可。這個做法的好處是區塊結構完整保留,不會像純文字複製貼上那樣掉格式。
要注意的是,這條路只搬「正文區塊」。標題、分類、標籤、特色圖、網址 slug、SEO 設定都不會跟著走,新文章這些欄位是空的,得自己重填。如果你要的是連這些一起帶走,往下看外掛的做法。
用外掛一鍵複製整篇文章與頁面
想把整篇文章連同分類、標籤、特色圖、自訂欄位一次複製,最省事的是裝複製外掛。其中最多人用、也最常被推薦的是 Yoast Duplicate Post(早期名稱就叫 Duplicate Post,後來併入 Yoast 旗下),這款外掛免費、有繁體中文介面,安裝啟用數早已超過數百萬個網站。
安裝方式跟一般外掛一樣:
- 第一、進後台點「外掛」,再點「安裝外掛」
- 第二、在搜尋框輸入 Duplicate Post
- 第三、找到 Yoast Duplicate Post 後點「立即安裝」,再按「啟用」
啟用後,到「文章」或「頁面」列表,把滑鼠移到任一筆標題上,下方會多出幾個連結。常見的是「複製」「新增草稿」這兩個:「複製」直接產生一份副本,「新增草稿」則是複製後立刻打開草稿讓你接著編輯。在文章編輯畫面的右側工具列,通常也會有一個「複製到新草稿」的按鈕,編輯途中也能直接重製。
新產生的副本預設是草稿狀態,不會直接公開,這點很重要,等於給你一個安全的修改空間,改完標題與內容再決定要不要發布。
外掛設定裡值得先調的幾個選項
外掛的設定在後台「設定」底下的 Duplicate Post 頁面,第一次用建議先把三個頁籤過一遍,省得之後複製出來的東西不如預期。
- 複製項目:勾選複製副本要帶走哪些元素,例如標題、內文、摘要、分類、標籤、特色圖、自訂欄位。預設多半已勾常用項目,但特色圖、自訂欄位這類偶爾沒被勾到,要的話自己補勾。這裡還能設「標題前置詞」,例如填入「副本」,複製出來的草稿標題前面就會帶上「副本」兩字,跟原文一眼區分開,避免搞混。
- 權限:如果網站是多人協作,這裡決定哪些角色能用複製功能。要留意一個細節,若把權限開放給較低權限的角色,他們可能因此看到受密碼保護的文章內容,跟你原本的權限規劃對不上,開放前先想清楚。
- 顯示:決定「複製」連結出現在哪些地方,例如文章列表、編輯頁。另外要複製文章與頁面以外的內容類型(像作品集、自訂文章類型),要先在這裡或權限頁把對應的內容類型勾起來,否則列表上不會出現複製連結。
設定改完記得儲存,回到列表複製連結才會照新設定運作。
同步區塊讓重複內容只改一次就全站更新
如果有一段內容會反覆出現在很多篇文章,例如文章結尾的作者介紹、固定的行動呼籲、訂閱表單,與其每篇都複製貼上,不如用「同步區塊」。它的核心價值是集中管理:一段內容存成同步區塊後,套用到哪幾篇都連動,未來只要改一次,所有引用它的地方同步更新。
這個功能在舊版 WordPress 叫「可重複使用區塊」(Reusable Block),WordPress 6.3 之後改名為「同步區塊」並整合進「區塊版面配置」(Patterns)系統,名字變了但概念一致:存一段內容,到處重用。它是區塊編輯器內建的,不受佈景主題或外掛限制,免費就能用。
建立同步區塊的步驟:
- 第一、選好要存起來的區塊(多個區塊先按住 Shift 框選)
- 第二、點區塊工具列的三個點,選「建立同步區塊」(舊版顯示為「加入可重複使用區塊」)
- 第三、給它一個好辨認的名稱並儲存
- 第四、之後在新增區塊的面板切到「同步區塊」或「區塊版面配置」頁籤,就能把它插進任何文章或頁面
這裡藏著一個新手最常踩的雷:同步區塊一旦套用,直接編輯它會改動到「所有」引用這個區塊的文章,而不是只改眼前這一篇。所以同步區塊只適合「每篇都該長一樣」的內容。
如果你要的只是「借用這個版型,但裡面文字每篇不同」,套用後要先把它「轉換為一般區塊」(在區塊選項裡),切斷連動關係,這之後的編輯才不會回頭污染其他文章。判斷原則很簡單:內容固定、要統一管理的,保持同步;只是想沿用排版、內容各自獨立的,套用後立刻轉成一般區塊。
複製之後最容易漏掉的欄位與檢查點
複製只是第一步,副本能不能直接用,取決於有沒有把幾個「不一定會跟著複製」的欄位補齊。不同方法漏的東西不一樣,發布前最好逐項檢查。
需要特別確認的欄位:
- 網址 slug:用外掛複製時,副本的 slug 通常會自動加上
-2或類似後綴避免衝突;用區塊複製貼上則完全沒有 slug,要自己填。slug 沒設好會影響網址結構,發布前務必確認。 - 特色圖:區塊複製貼上不會帶特色圖;外掛複製要看「複製項目」有沒有勾到特色圖。
- 分類與標籤:同樣是外掛複製才會帶,且要設定裡有勾選。
- SEO 設定:標題標籤、meta 描述這類由 SEO 外掛管理的欄位,是否一起複製要看外掛之間的搭配,不能想當然耳,發布前回 SEO 設定區看一眼最保險。
- 發布狀態與日期:用外掛產生的副本預設是草稿,這是好事;但若你用的設定保留了原發布日期,列表排序可能錯亂,必要時改成目前日期。
養成一個習慣:複製完先存草稿、預覽一次,對照標題、特色圖、分類、slug、SEO 描述五個地方都對了再發布,能省掉大半「發出去才發現缺東缺西」的情況。
複製已發布內容前,先想清楚重複內容的風險
前面講的都是怎麼複製,但有一個前提得先講明白:複製的目的決定了它有沒有風險。如果是把舊文當範本、改寫成一篇主題不同的新文章,沒問題;如果是把一篇已發布、已被搜尋引擎收錄的文章,幾乎原封不動地複製成第二篇也公開發布,就要當心站內重複內容的問題。
搜尋引擎面對內容高度相同的多個網址時,會自行判斷要呈現哪一個、淡化哪一個,這意味著你複製出來的那篇不一定能如願被收錄或排名,甚至可能稀釋原文累積的權重。這不是說複製功能不能用,而是要分清楚使用情境:
- 拿來當草稿範本:複製出副本後大幅改寫成新主題,這是複製功能最正當的用法,副本是工作起點而非最終成品。
- 暫時保留舊版:改版前先複製一份留底,但留底那份維持草稿、不公開,就不會有重複內容問題。
- 同一段內容多篇共用:用同步區塊處理,而不是整篇複製,因為同步區塊是內容重用,不會多生出一個公開網址。
換句話說,複製功能本身是中性的工具,風險來自「把幾乎一樣的內容都設成公開發布」。只要副本維持草稿、或發布前確實改寫成有差異的內容,就能放心用它省時間。
從只想搬一段內容的區塊複製,到整篇連設定一起重製的外掛,再到集中管理的同步區塊,WordPress 的複製其實是一組工具,挑對情境比記住所有按鈕更重要。先問自己要複製的範圍多大、複製出來是當草稿還是要公開,答案會直接告訴你該用哪一種。下次再碰到「這篇排版想再用一次」的時候,不必再從頭重排,也不必擔心格式跑掉,選對方法、發布前把那幾個容易漏的欄位檢查過,就能把省下來的時間花在真正該打磨的內容上。